Среди повседневных офисных забот наиболее частыми являются различные операции с документами. Сканирование, печать, копирование, отправка по факсу - для подавляющего большинства людей эти действия давно вошли в разряд привычки. Для экономии времени и рабочего пространства, а также для существенной оптимизации процессов документооборота, наиболее оптимальным решением является использование многофункционального устройства | МФУ
Этот аппарат практически незаменим в офисной среде, поскольку он объединяет в себе копировальный аппарат, принтер, сканер, иногда и факс. Современные модели МФУ различают по принципам печати: лазерные и струйные; а также по цветности – многофункциональные устройства могут быть цветными, черно-белыми, а также иметь функцию цветного сканирования, а печать осуществлять исключительно монохромно.